2019년11월10일 11번
[비서실무] 다음 중 비서의 일정관리와 관련된 내용으로 가장 적절하지 않은 것은?
- ① 효율적 일정관리를 위해 쉬운 업무부터 시작하여 난이도를 높여간다.
- ② 중요하지 않은 업무 중에서 긴급한 업무는 비서가 후배 비서에게 적절한 위임을 할 수 있다.
- ③ 효율적인 일정관리를 위해 비서의 스마트폰에 상사의 일정을 연동시켜 두었다.
- ④ 상사 일정 중 불가피하게 일정이 겹치게 될 경우 상사가 우선순위를 정하도록 안내한다.
(정답률: 45%)
문제 해설
"효율적 일정관리를 위해 쉬운 업무부터 시작하여 난이도를 높여간다."가 가장 적절하지 않은 내용이다. 이유는 쉬운 업무부터 처리하는 것이 항상 효율적인 방법은 아니기 때문이다. 때로는 중요하거나 긴급한 업무가 먼저 처리되어야 할 수도 있다. 따라서 업무의 우선순위를 고려하여 일정을 관리하는 것이 더 효율적일 수 있다.